Executive Assistant (m/w/d) in Berlin

Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen. Als zentrale Vertrauensperson trägst du maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet und operative Abläufe souverän koordiniert werden.

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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen und sorgst für eine reibungslose Priorisierung des Tagesgeschäfts.
  • Du übernimmst die vorausschauende Planung, Steuerung und Optimierung des CEO-Kalenders inklusive inhaltlicher Vorbereitung von Terminen.
  • Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management-Meetings.
  • Du koordinierst vertrauliche Projekte und übernimmst deren strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern und gewährleistest ein verlässliches Kommunikations- und Informationsmanagement.
  • Du verantwortest ein professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement und treibst die konsequente Nachverfolgung von Themen und Verantwortlichkeiten voran.

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf Senior-Level.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen im Executive-Umfeld.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise aus und behältst auch in dynamischen Situationen jederzeit den Überblick.
  • Du kommunizierst souverän auf C-Level-Niveau und überzeugst durch Klarheit, Verbindlichkeit und ein starkes Stakeholder-Management.
  • Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie digitalen Collaboration- und Reporting-Tools um; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot sind von Vorteil.
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse – gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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Unsere Benefits

  • Ein strategisch positioniertes Unternehmen mit Haltung, Relevanz und Entwicklungsperspektive.
  • Ein interdisziplinäres, offenes und motiviertes Team.
  • Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Mitarbeiterangebote, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung (Apple oder Windows).
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin. 
  • Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Kontaktinformationen

Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann startet hier und jetzt der Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source-Lösungen im E-Government.
 
Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du unter Tel. 0211/63550180 oder per Mail (hr@publicplan.de).
Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland vorhanden sein muss.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) findest du hier.
 
Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten, da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.

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